Actualizaciones GotelGest.Net Enero 2011

NUEVA VERSIÓN DISPONIBLE DE GOTELGEST.NET, con nuevas funcionalidades y mejoras... Actualízate ya!!!

Como hemos venido publicando últimamente en nuestro blog, a partir de hoy están disponibles las nuevas actualizaciones de nuestro Software de Gestión Empresarial GotelGest.Net, que incluyen nuevas funcionalidades y numerosas mejoras. Las actualizaciones disponibles afectan tanto a la Gestión como a los módulos de Calidad, Terminal Punto de Venta (TPV), Gestión de Proyectos y Servicio de Asistencia Técnica (SAT). Lo más destacado de las actualizaciones de los módulos son las siguientes:

Gestión de Calidad. Corrección en el diseño de algunos formularios.

TPV (Terminal Punto de Venta). Mejoras en el sistema de Fidelización de Clientes y Tramitación de Tarjetas.

Gestión de Proyectos. Nuevas funcionalidades que permiten gestionar de forma más eficaz la evolución de cada proyecto.

SAT (Servicio de Asistencia Técnica). Corrección de errores e incorporación de mejoras para la gestión de contratos.

A continuación, te damos un avance de lo más destacado en esta actualización de gestión:

• Herramienta de Aprovisionamiento. Incorporación de la herramienta de arpovisionamiento que permite tramitar los pedidos de compra desde el propio presupuesto de venta, sabiendo en todo momento el cliente al que hace referencia el pedido, así como los precios de los distintos proveedores que ofrecen el producto. Recibido el material la aplicación también puede gestionar de forma automática los albaranes de venta.
• Copias de Seguridad Locales y Remotas. Creación de tareas programadas que permiten al usuario programar la ejecución de copias de seguridad de GotelGest.Net. Las copias pueden ser almacenadas en local o en un servidor externo (Servicio adicional disponible ofrecido por Gotel Data S.L. Consulte características). Este servicio le permitirá ahorrar muchos problemas en el caso de la pérdida de datos.
• Envío de Emails desde Outlook. Ya podemos enviar de forma automática desde GotelGest.Net los correos electrónicos a través de nuestro Outlook. Opción disponible en las opciones por defecto del usuario que convierte el documento en formato .pdf y tramita el envío desde Microsoft Outlook.
• Modelo 145. Nueva opción disponible en la ficha de personal para gestionar el modelo 145 de hacienda.
• Importación de Bases de Datos. Funcionalidad de sincronización que permite importar datos de otra base de datos externa de forma eficaz y transparente.
• Gestión Documental. Nuevas funciones incluidas en la gestión documental de GotelGest.Net (descarga de documentos, importación masiva...).

Para poder acceder a la actualización debes disponer de un contrato de mantenimiento en vigor. Para actualizar la aplicación debes entrar en el servidor como administrador y pulsar sobre la opción del menú de Ayuda/Buscar Actualizaciones. No obstante, si tienes cualquier problema no dudes en contactar con nuestro Departamento de Soporte a través del 902 91 00 90.

Puedes descargarte los documentos de las actualizaciones desde nuestra web

Nuevo Manual de Ayuda: Gestión Documental

La Gestión Documental de GotelGest.Net es una funcionalidad de valor añadido integrada dentro del apartado de gestión de GotelGest.Net y disponible en ambas versiones, tanto en la Versión Monopuesto como en la Versión Red.

“La Oficina sin Papel”

Nos permite incluir distintos tipos de documentos dentro de la aplicación en diferentes apartados de la misma y clasificar su visionado o edición mediante perfiles o permisos. Es un espacio de trabajo compartido por toda la Empresa, aumentando el valor de la información, la calidad del servicio y la productividad. Ya no tendremos que preocuparnos de dónde hemos metido aquel documento que nos hacía falta, con la gestión documental tendremos toda la información de nuestra empresa clasificada y organizada jerárquicamente, disminuyendo así el tiempo de búsqueda o la pérdida de documentos, además del ahorro en papel.

Algunas de las características de la Gestión Documental:

• Clasificación de documentos por bibliotecas: proyectos, tareas, clientes, facturas…
• Compartir documentos con toda la empresa.
• Alta, modificación y eliminación de documentos.
• Edición de documentos, abre el documento directamente desde la aplicación para ser modificado.
• Información, Seguimiento y versión: fecha y usuario de modificación, estado…
• Importación Masiva: importa las carpetas y los documentos directamente desde nuestro equipo.
• Vista de documentos: desde la que podremos ver todos los documentos incluidos en GotelGest.Net, con información general, además de poderlos dar de alta, modificar o eliminar directamente desde aquí.
• Copias de Seguridad: se pueden hacer periódicamente copias de seguridad de los documentos agregados en la gestión documental de GotelGest.Net mediante tareas programadas para mantener nuestros documentos a salvo, incluso en un servidor ftp externo.

Más información sobre la Gestión Documental de GotelGest.Net:
Descargar Manual de Ayuda desde aquí.

Para cualquier otra consulta: 902 91 00 90.