Nuevo Manual de Ayuda: Gestión Documental

La Gestión Documental de GotelGest.Net es una funcionalidad de valor añadido integrada dentro del apartado de gestión de GotelGest.Net y disponible en ambas versiones, tanto en la Versión Monopuesto como en la Versión Red.

“La Oficina sin Papel”

Nos permite incluir distintos tipos de documentos dentro de la aplicación en diferentes apartados de la misma y clasificar su visionado o edición mediante perfiles o permisos. Es un espacio de trabajo compartido por toda la Empresa, aumentando el valor de la información, la calidad del servicio y la productividad. Ya no tendremos que preocuparnos de dónde hemos metido aquel documento que nos hacía falta, con la gestión documental tendremos toda la información de nuestra empresa clasificada y organizada jerárquicamente, disminuyendo así el tiempo de búsqueda o la pérdida de documentos, además del ahorro en papel.

Algunas de las características de la Gestión Documental:

• Clasificación de documentos por bibliotecas: proyectos, tareas, clientes, facturas…
• Compartir documentos con toda la empresa.
• Alta, modificación y eliminación de documentos.
• Edición de documentos, abre el documento directamente desde la aplicación para ser modificado.
• Información, Seguimiento y versión: fecha y usuario de modificación, estado…
• Importación Masiva: importa las carpetas y los documentos directamente desde nuestro equipo.
• Vista de documentos: desde la que podremos ver todos los documentos incluidos en GotelGest.Net, con información general, además de poderlos dar de alta, modificar o eliminar directamente desde aquí.
• Copias de Seguridad: se pueden hacer periódicamente copias de seguridad de los documentos agregados en la gestión documental de GotelGest.Net mediante tareas programadas para mantener nuestros documentos a salvo, incluso en un servidor ftp externo.

Más información sobre la Gestión Documental de GotelGest.Net:
Descargar Manual de Ayuda desde aquí.

Para cualquier otra consulta: 902 91 00 90.